TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 01 NĂM 2024

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 12 NĂM 2023

1. Kế toán:

- Đã làm lương và phụ cấp thâm niên tháng 12, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 12/2023. Đối chiếu 11 tháng. Quyết toán thuế quý IV/2023

- Đã xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng  

- Đã nhập dự toán CCTL nguồn 14 và nhập giảm dự toán nguồn 12,13

- Đã đóng chứng từ ngân sách quý IV/2023

- Đã cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi trong nhà trường.

- Đã lập hồ sơ chuyển đóng BHYT cho học sinh trong tháng 12/2023

- Đã chuyển khoản VPP, photo hồ sơ chuyên môn và các khoản phát sinh trong tháng.

- Đã duyệt hồ sơ chi phí học tập học kỳ 1 và hồ sơ giáo viên dạy học sinh khuyết tật.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã cùng với thủ quỹ rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Đã duyệt hồ sơ dạy thêm giờ Thể dục

- Đã kiểm kê tài sản các lớp cuối năm 30/12/2023

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Đã làm kế hoạch tháng, tuần của cá nhân

- Đã đưa kế hoạch tháng, tuần của tổ lên trang website trường

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã hoàn thành hồ sơ phổ cập

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Đã làm kế hoạch tháng, tuần của cá nhân

- Đã thu tiền các khoản năm học mới và cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Đã tiếp tục bổ sung đầy đủ các chứng từ để Quyết toán kinh phí CSSKBĐ

- Đã làm báo cáo cân đo học sinh tháng 12 về pgd

- Đã rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Đã cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Đã kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh các nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Đã tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh tay, chân, miệng, sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Đã theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đã đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Đã trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố

- Đã tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

* Đánh giá chung: Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia ngày       “ chủ nhật xanh”, họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

* Những việc chưa làm được trong tháng qua:

          II. KẾ HOẠCH THÁNG 01 NĂM 2024:

1. Kế toán:

- Xây dựng dự toán và quy chế chi tiêu nội bộ năm 2024

- Làm lương và phụ cấp thâm niên chuyển BHXH, KPCĐ tháng 1/2024

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng      

- Rút tiền chi phí học tập hộ nghèo, khuyết tật học kỳ I năm học 2023-2024

- Cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi trong nhà trường.

- Chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đóng hồ sơ ngân sách năm 2023

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 01/2024

- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Soạn thảo các văn bản

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 01/2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Cập nhật thu - chi hàng ngày.

- Làm BHYT và BHTN cho học sinh

- Làm và nộp các báo cáo liên quan

- Thu tiền các khoản trong năm học mới

- Theo dõi và chăm sóc sức khỏe học sinh ốm đau, tai nạn…

- Cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh cá nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 01/2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố.

 -Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

 * Đánh giá xếp loại nhân viên tháng 12/2023

                                                      Phong Sơn, ngày 01 tháng 01 năm 2024

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương