TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 12 NĂM 2022

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 11 NĂM 2022

1.   Những việc đã làm được :

1. Kế toán:

- Đã làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 11/2022

- Đã xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng  

- Đã đóng hồ sơ sổ sách, cân đối các khoản thu – chi năm 2022

- Đã chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia tọa đàm ngày nhà giáo Việt Nam 20/11

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Đã cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Đã cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Đã thu tiền các khoản trong năm học mới

- Đã theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đã đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Đã trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia chủ nhật xanh.

* Đánh giá chung : Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia ngày “ Nhà giáo Việt Nam 20/11”, tham gia “ ngày chủ nhật xanh”

2. Những việc chưa làm được trong tháng qua:

II. KẾ HOẠCH THÁNG 12 NĂM 2022:

1. Kế toán:

- Làm lương và phụ cấp thâm niên tháng 12, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 12/2022

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng      

- Làm dự toán giảm nguồn lương 9527, giảm chi phí học tập

- Đóng chứng từ ngân sách quý IV/2022

- Cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi trong nhà trường.

- Lập hồ sơ chuyển đóng BHYT cho học sinh trong tháng 12/2022

- Chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Cùng với thủ quỹ rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2022

- Chuyển tiền dạy thêm giờ Anh Văn, Thể dục

- Kiểm kê tài sản các lớp cuối năm 30/12/2022

- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Soạn thảo các văn bản

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2022

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Cập nhật thu - chi hàng ngày.

- Báo cáo cân đo học sinh tháng 12 về pgd

- Rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Thu tiền các khoản trong năm học mới

- Cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh các nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2022

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố

- Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

                                                      Phong Sơn, ngày 01 tháng 12 năm 2022

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương