TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 5 NĂM 2023

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 4 NĂM 2023

1.   Những việc đã làm được :

1. Kế toán:

- Đã làm lương, phụ cấp thâm niên, chuyển BHXH,KPCĐ tháng 4/2023

- Đã báo cáo tài chính năm 2022 lên kho bạc nhà nước.

- Đã xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng  

- Đã cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi trong nhà trường.

- Đã chuyển khoản tiền điện, nước… và các khoản phát sinh trong tháng.

- Đã chuyển tiền khoán VPP cho giáo viên học kỳ 2 năm học 2022 - 2023

- Đã lập chứng từ chi rút tiền mặt chi thường xuyên

- Đã làm hồ sơ nâng lương định kỳ, vượt khung, phụ cấp thâm niên đợt I/2023

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 4/2023

- Đã đóng hồ sơ sổ sách

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Đã cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 4/2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Đã cập nhật thu - chi hàng ngày.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan

- Đã thu tiền các khoản trong năm học

- Đã cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Đã kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh các nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Đã tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Đã theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Đã đóng hồ sơ sổ sách

- Đã tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 4/2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đã đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Đã trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

* Đánh giá chung: Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia ngày       “ chủ nhật xanh”.

* Những việc chưa làm được trong tháng qua:

          II. KẾ HOẠCH THÁNG 5 NĂM 2023

1. Kế toán:

- Làm lương, phụ cấp thâm niên, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 5/2023

- Thanh toán dạy thừa giờ cho giáo viên Anh văn cô Trang, giáo viên dạy thể dục cô Hồng.

- Sắp xếp hồ sơ về phòng duyệt AXSH học sinh hộ nghèo, khuyết tật

- Thanh toán tiền cho giáo viên dạy học sinh khuyết tật học kỳ 2 năm học 2022 - 2023

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng      

- Chuyển khoản tiền điện, nước, bảng biểu, sửa chữa trong nhà trường….và các khoản phát sinh trong tháng.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 5/2023

- Cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi cuối năm, lập sổ báo cáo quyết toán năm học 2022 - 2023

- Đóng hồ sơ sổ sách

- Tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Soạn thảo các văn bản

- Làm và báo cáo các dữ liệu cuối năm học 2022 - 2023

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 5/2023

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Cập nhật thu - chi hàng ngày.

- Đốc thúc phụ huynh nộp tiền các khoản để chuẩn bị tổng kết năm học

- Cùng với kế toán rà soát các khoản thu – chi cuối năm, lập sổ báo cáo quyết toán năm học 2022 – 2023

- Cân đo học sinh cuối năm

- Làm và nộp các báo cáo liên quan

- Cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh các nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 5/2023

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

 * Đánh giá xếp loại nhân viên tháng 4/2023

                                                      Phong Sơn, ngày 02 tháng 5 năm 2023

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương