PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                           CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN                                Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phong Sơn, ngày 01  tháng 10 năm 2021

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC: 2021-2022

Căn cứ Điều lệ trường Tiểu học ban hành theo Quyết định số 153/2003/QĐ-TTg ngày 30/7/2003 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 18/2004/TT-BGD&ĐT ngày 21/6/2004 của Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện Điều lệ trường Tiểu học;

Căn cứ kế hoạch nhiệm vụ năm học 2021-2022 của Phòng GD&ĐT Phong Điền;

Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường TH Tây Bắc Sơn, tổ văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2021 - 2022 như sau:

 I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

 1. Thuận lợi

- Luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu nhà trường.

- Tổ có 4 nhân viên, đa số đúng chuyên môn nghiệp vụ: Trình độ chuyên môn: Đại học: 03; Sơ cấp: 01

- Có sự cộng tác tích cực của Ban đại diện cha mẹ học sinh, của Hội đồng sư phạm và giáo viên chủ nhiệm lớp.

  2. Khó khăn

- Là một trường nằm cách xa trung tâm nên một số thông tin chưa nắm bắt kịp thời.

- Điều kiện kinh tế của nhân viên trong tổ có con nhỏ nên còn gặp nhiều khó khăn.

- Một số học sinh là con em nông dân, dân tộc điều kiện kinh tế khó khăn nên trở ngại nhiều trong việc đóng góp các khoản theo quy định.

- Những thành viên trong tổ có trình độ chuyên môn, công việc khác nhau nên việc nắm bắt thông tin cũng như công việc cụ thể trong tổ còn hạn chế.

 3. Chức năng nhiệm vụ

   II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC

  Mục tiêu 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn các thành viên

  Mục tiêu 2: Công tác văn thư lưu trữ

  Mục tiêu 3: Công tác kế toán tài vụ

  Mục tiêu 4: Công tác bảo vệ trường học

  Mục tiêu 5: Công tác y tế học đường

III.  CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Nhiệm vụ 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn các thành viên

 * Công tác tổ trưởng:

- Lên kế hoạch và lịch cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc

- Đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình.

- Đảm bảo sinh hoạt tổ chuyên môn định kỳ theo kế hoạch, có chủ đề và đạt hiệu quả cao.

- Tổ chức bình xét thi đua, khen thưởng trên cơ sở kết quả việc thực hiện kế hoạch và danh hiệu thi đua đăng ký đầu năm.

- Về việc tham gia các hoạt động đoàn thể xã hội: Tích cực tham gia vào các hoạt động do trường và các đoàn thể tổ chức.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của tổ như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

* Công tác tổ phó:

- Có trách nhiệm giúp tổ trưởng hoàn thành nhiệm vụ của tổ.

- Cùng tổ trưởng chịu trách nhiệm trước nhà trường trong mọi hoạt động của tổ.

* Các tổ viên:

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

- Nộp qua tổ để kiểm tra, duyệt kế hoạch theo chế độ thời gian qui định.

- Có trách nhiệm phối hợp các thành viên trong tổ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.  Nhiệm vụ 2: Công tác văn thư lưu trữ

- Thường xuyên truy cập mạng để nắm bắt thông tin và lấy công văn kịp thời. Quản lí tốt các phần mềm của nhà trường.

- Phải đảm bảo công văn đi và công văn đến đầy đủ, kịp thời.

- Công văn đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ.

- Làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2021-2022

- Hoàn thành sổ đăng hộ cho học sinh

- Kiểm tra phổ cập ở PGD đúng thời gian quy định

- Cập nhật sổ sách đầy đủ

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh có gì sai xót kịp thời chỉnh sửa

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ kịp thời cho học sinh những năm trước

- Sắp xếp hồ sơ sổ sách của giáo vụ gọn gàng, ngăn nắp, có khoa học và lưu ở máy tính, đảm bảo công tác lưu trữ theo từng năm học được tốt.

- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ theo qui định.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường về nhiệm vụ của mình được giao.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

3. Nhiêm vụ 3: Công tác Kế toán tài vụ

- Thực hiện nghiêm túc các công việc được giao.

 - Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định, nội dung cập nhật phải đạt yêu

 - Đầu năm phải tổng hợp các chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh. Tập hợp hồ sơ học sinh thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật khó khăn…

- Cần nhanh chóng kịp thời làm lương hàng tháng, nâng lương hàng năm, lương thâm niên, nhanh chóng giải quyết các chế độ cho giáo viên…

- Sổ sách kế toán lập toàn bộ trên máy tính để tiện theo dõi hằng ngày, hàng tháng, hằng quý, hằng năm một cách rõ ràng, chính xác

- Làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho giáo viên, học sinh, và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện, giải quyết chế độ thai sản, chế độ dưỡng sức sau thai sản cho giáo viên

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Cùng với tập thể hội đồng sư phạm tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất giữa năm và cuối năm 2021 - 2022

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường cũng như cấp trên về công tác kế toán của đơn vị.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

4. Nhiệm vụ 4: Công tác bảo vệ trường học

- Bảo đảm công tác trực 24/24 và bảo vệ tốt CSVC.

- Tiến hành cắt cỏ sân vườn và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường thường xuyên và định kì.

- Kịp thời báo cáo nhà trường khi có sự việc đột xuất để xử lí.

- Đảm bảo vệ sinh các cơ sở, phòng làm việc, hội đồng, phòng học chức năng và khuôn viên trường…. Đảm bảo trước giờ vào học 15 phút và đóng khóa của các phòng, cổng trường sau giờ tan học và làm việc.

- Thực hiện nghiêm túc chế độ bảo vệ

- Tham gia tốt sinh hoạt tổ, sinh hoạt hội đồng và các hoạt động của đoàn thể.

- Chịu trách nhiệm với tổ và nhà trường về công tác bảo vệ, vệ sinh nhà trường

5. Nhiệm vụ 5: Công tác y tế học đường

- Thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ công tác y tế trường học theo qui định

- Thực hiện trực y tế đảm bảo thời gian qui định.

- Có kế hoạch tuyên truyền cho học sinh và nhà trường về bảo vệ môi trường, phòng chống dịch bệnh; bảo vệ vệ sinh bản thân.

- Lập kế hoạch về mua sắm trang thiết bị , thuốc, dụng cụ y tế phục vụ sơ cứu ban đầu và điều trị một số bệnh thông thường.

- Tích cực phối hợp HĐNGLL, đoàn thể để thực hiện công tác tuyên truyền về y tế học đường trong năm học.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường về công tác hoạt động của y tế.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

 IV. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG THÁNG

V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA VÀ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

-   Lao động tiên tiến: 04

-   Hoàn thành nhiệm vụ: 0

-   Tổ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ. Đề nghị trường khen thưởng.

     DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG                                TỔ TRƯỞNG

                 Trần Quang Châu                                       Nguyễn Thị Hương