PHÒNG GD&ĐT PHONG ĐIỀN                      CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN                             Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                        Phong Sơn, ngày 11 tháng 9 năm 2024

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM TỔ VĂN PHÒNG

NĂM HỌC 2024 – 2025

- Căn cứ công văn số 395/PGD ĐT - GDTH ngày 09 tháng 9 năm 2024 v/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Tiểu học năm học 2024 – 2025 của Phòng GD&ĐT Phong Điền;

- Căn cứ kế hoạch số 13/KH-THTBS ngày 10 tháng 9 năm 2024 về việc thực hiện nhiệm vụ nhiệm vụ năm học 2024 – 2025 của Trường TH Tây Bắc Sơn;

- Tổ văn phòng  xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2024 - 2025 như sau:

 I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

 1. Thuận lợi

- Cơ bản đội ngũ CBGV, NV nhà trường có tinh thần đoàn kết, xây dựng tập thể vững mạnh và có ý thức cầu tiến bộ.

- Cơ sở vật chất của nhà trường ngày càng được đầu tư, tăng cường đáp ứng yêu cầu của việc dạy và học

- Luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo trực tiếp của Ban giám hiệu nhà trường.

- Tổ có 4 nhân viên, đa số đúng chuyên môn nghiệp vụ: Trình độ chuyên môn: Đại học: 03; Sơ cấp: 01

- Có sự cộng tác tích cực của Ban đại diện cha mẹ học sinh, của Hội đồng sư phạm và giáo viên chủ nhiệm lớp.

  2. Khó khăn

- Là một trường nằm cách xa trung tâm nên một số thông tin chưa nắm bắt kịp thời.

- Điều kiện kinh tế của nhân viên trong tổ có con nhỏ nên còn gặp nhiều khó khăn.

- Một số học sinh là con em nông dân, dân tộc điều kiện kinh tế khó khăn nên trở ngại nhiều trong việc đóng góp các khoản theo quy định.

- Những thành viên trong tổ có trình độ chuyên môn, công việc khác nhau nên việc nắm bắt thông tin cũng như công việc cụ thể trong tổ còn hạn chế.

   3. Chức năng nhiệm vụ

   II. CÁC MỤC TIÊU NĂM HỌC

  Mục tiêu 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn các thành viên

  Mục tiêu 2: Công tác văn thư lưu trữ

  Mục tiêu 3: Công tác kế toán tài vụ

  Mục tiêu 4: Công tác bảo vệ trường học

  Mục tiêu 5: Công tác y tế học đường

III.  CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Nhiệm vụ 1: Công tác tổ trưởng tổ văn phòng và chuyên môn các thành viên

 * Công tác tổ trưởng:

- Lên kế hoạch và lịch cho tổ để đảm bảo thời gian trực chính và thời gian làm việc.

- Đầu tuần tổ chức họp giao ban để rút kinh nghiệm và phân công công việc.

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt và hoàn thành công việc của mình.

- Đảm bảo sinh hoạt tổ chuyên môn định kỳ theo kế hoạch, có chủ đề và đạt hiệu quả cao.

- Tổ chức bình xét thi đua, khen thưởng trên cơ sở kết quả việc thực hiện kế hoạch và danh hiệu thi đua đăng ký đầu năm.

- Về việc tham gia các hoạt động đoàn thể xã hội: Tích cực tham gia vào các hoạt động do trường và các đoàn thể tổ chức.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của tổ như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

* Công tác tổ phó:

- Có trách nhiệm giúp tổ trưởng hoàn thành nhiệm vụ của tổ.

- Cùng tổ trưởng chịu trách nhiệm trước nhà trường trong mọi hoạt động của tổ.

- Đưa kế hoạch năm, tháng, tuần lên trang website của trường

* Các tổ viên:

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

- Nộp qua tổ để kiểm tra, duyệt kế hoạch theo chế độ thời gian quy định.

- Có trách nhiệm phối hợp các thành viên trong tổ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.  Nhiệm vụ 2: Công tác văn thư lưu trữ

- Thường xuyên truy cập mạng để nắm bắt thông tin và lấy công văn kịp thời. Quản lí tốt các phần mềm của nhà trường.

- Phải đảm bảo công văn đi và công văn đến đầy đủ, kịp thời.

- Công văn đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ.

- Làm tốt công tác tuyển sinh năm học 2024 - 2025

- Hoàn thành sổ đăng hộ cho học sinh

- Hoàn thành hồ sơ phổ cập năm 2024 theo chỉ đạo các cấp

- Kiểm tra phổ cập ở Pgd đúng thời gian quy định

- Cập nhật sổ sách đầy đủ

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh có gì sai xót kịp thời chỉnh sửa

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Cấp phát văn bằng chứng chỉ kịp thời cho học sinh những năm trước

- Sắp xếp hồ sơ sổ sách của giáo vụ gọn gàng, ngăn nắp, có khoa học và lưu ở máy tính, đảm bảo công tác lưu trữ theo từng năm học được tốt.

- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ theo quy định.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường về nhiệm vụ của mình được giao.

- Có trách nhiệm đưa kế hoạch năm, tháng, tuần của Tổ lên trang website trường.

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

3. Nhiêm vụ 3: Công tác Kế toán tài vụ

        - Quản lý tài chính theo đúng luật, công khai các khoản thu – chi hàng tháng kiểm tra thường xuyên, quyết toán từng mục cụ thể - rõ ràng.

        - Đảm bảo đầy đủ thủ tục hành chính trong thu – chi

        - Tiết kiệm 6-10% để trang bị, mua sắm cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ công tác dạy – học.

       - Sử dụng đúng, có hiệu quả ngân sách được cấp, thu đúng các khoản thu theo quy định

 - Thực hiện nghiêm túc các công việc được giao.

 - Có đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách theo quy định, nội dung cập nhật phải đạt yêu cầu.

 - Đầu năm phải tổng hợp các chế độ hỗ trợ chi phí học tập cho học sinh. Tập hợp hồ sơ học sinh thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo, khuyết tật khó khăn…

- Cần nhanh chóng kịp thời làm lương hàng tháng, nâng lương định kỳ hàng năm, nâng phụ cấp thâm niên, vượt khung… nhanh chóng giải quyết các chế độ cho giáo viên, nhân viên.

- Sổ sách kế toán lập toàn bộ trên máy tính để tiện theo dõi hằng ngày, hàng tháng, hằng quý, hằng năm một cách rõ ràng, chính xác

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Cùng với tập thể hội đồng sư phạm tiến hành kiểm tra cơ sở vật chất giữa năm và cuối năm 2024 - 2025

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường cũng như cấp trên về công tác kế toán của đơn vị.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

4. Nhiệm vụ 4: Công tác bảo vệ trường học

- Bảo đảm công tác trực 24/24 và bảo vệ tốt CSVC, điện nước trong nhà trường.

- Kịp thời báo cáo nhà trường khi có sự việc đột xuất để xử lí.

- Đảm bảo vệ sinh các cơ sở, phòng làm việc, hội đồng, phòng học chức năng và khuôn viên trường…. Đảm bảo trước giờ vào học 15 phút và đóng khóa của các phòng, cổng trường sau giờ tan học và làm việc.

- Thực hiện nghiêm túc chế độ bảo vệ

- Tham gia tốt sinh hoạt tổ, sinh hoạt hội đồng và các hoạt động của đoàn thể.

- Chịu trách nhiệm với tổ và nhà trường về công tác bảo vệ, vệ sinh nhà trường.

5. Nhiệm vụ 5: Công tác y tế học đường

- Thực hiện nghiêm túc nhiệm vụ công tác y tế trường học theo qui định

- Thực hiện trực y tế đảm bảo thời gian qui định.

- Có kế hoạch tuyên truyền cho học sinh và nhà trường về bảo vệ môi trường, phòng chống dịch bệnh, tự biết vệ sinh bản thân.

- Lập kế hoạch về mua sắm trang thiết bị , thuốc, dụng cụ y tế phục vụ sơ cứu ban đầu và điều trị một số bệnh thông thường.

  - Tích cực phối hợp hoạt động ngoài giờ lên lớp, đoàn thể để thực hiện công tác tuyên truyền về y tế học đường trong năm học.

- Cân đo và khám sức khỏe định kỳ hằng tháng, quý cho học sinh.

- Thường xuyên tự học để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Làm thẻ bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho học sinh, và giải quyết các chế độ khi xảy ra tai nạn ốm đau, nằm viện.

- Chịu trách nhiệm trước tổ và nhà trường về công tác hoạt động của y tế.

- Có trách nhiệm lập kế hoạch công tác của cá nhân như: kế hoạch năm, tháng, tuần.

 IV. KẾ HOẠCH CÔNG TÁC HÀNG THÁNG

V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA VÀ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

                  - Chiến sĩ thi đua:

-   Lao động tiên tiến: 04

-   Hoàn thành nhiệm vụ:

-   Tổ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ. Đề nghị trường khen thưởng.

     DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG                                TỔ TRƯỞNG

                 Trần Quang Châu                                       Nguyễn Thị Hương