TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 10 NĂM 2022

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 9 NĂM 2022

1.   Những việc đã làm được :

1.Kế toán:

- Đã xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ năm học 2022-2023

- Đã làm lương, phụ cấp thâm niên, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 9/2022

- Đã cân đối thừa - thiếu lương 2022 và làm dự toán lương, phụ cấp thâm niên ,  chi phí học tập, trả phụ cấp cho giáo viên dạy khuyết tật năm 2023

- Đã làm hồ sơ nâng lương định kỳ, phụ cấp thâm niên đợt II/2022

- Đã làm truy lĩnh nâng lương, phụ cấp thâm niên đợt I/2022

- Đã báo tăng, giảm chức vụ, tăng hệ số lương lên phần mềm BHXH

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã làm dự kiến thu – chi quỹ ngoài ngân sách năm học 2022-2023

- Đã tham gia khám sức khỏe tại Bệnh viên TW2

- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2022-2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

2. Văn thư:

- Đã cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời, khoa học

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã làm hồ sơ phổ cập

- Đã làm báo cáo cơ sở dữ liệu, cổng thông tin

- Đã làm báo cáo phần mềm nhân sự, pmiss

- Đã làm giấy mời họp Phụ huynh

- Đã nộp Danh sách đăng ký danh hiệu thi đua đơn vị và cá nhân năm học 2022 - 2023.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia khám sức khỏe tại Bệnh viên TW2

- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2022-2023

- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

          3. Y  tế - thủ quỹ:

- Đã làm kế hoạch hoạt động y tế năm, tháng, tuần

          - Đã làm các báo cáo đầu năm về pgd

- Đã cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Đã thu tiền các khoản trong năm học mới

- Đã kiểm tra, nhắc nhỡ các lớp vệ sinh cá nhân học sinh.

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố

           - Tham gia khám sức khỏe tại Bệnh viên TW2

- Tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2022-2023

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

     * Đánh giá chung : Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia tham gia khám sức khỏe tại Bệnh viên TW2, tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2022-2023, ngày “ Chủ nhật xanh”

     2. Những việc chưa làm được trong tháng qua:

     II. KẾ HOẠCH THÁNG 10 NĂM 2022:

1. Kế toán:

- Làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 10/2022

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng      

- Lập dự trừ thanh toán dạy thừa giờ giáo viên Anh Văn, Thể dục

- Cân đối thừa – thiếu lương, phụ cấp thâm niên, các khoản chi trả giáo viên dạy trẻ khuyết tật và các chế độ cho học sinh hộ nghèo, khuyết tật.. 2022

- Chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Làm phổ cập giáo dục

- Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ

- Soạn thảo các văn bản

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Thu tiền các khoản trong năm học mới

- Mua sổ sung các loại thuốc cần thiết cho học sinh và giáo viên

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia chủ nhật xanh.

* Đánh giá xếp loại nhân viên tháng 9/2022

                                                      Phong Sơn, ngày 01 tháng 10 năm 2022

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương