Tổ văn phòng
Kế hoạch năm 2023-2024
TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG
THÁNG 10 NĂM 2023
I. KẾ HOẠCH THÁNG 10 NĂM 2023:
1.Kế toán:
- Đã xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ năm học 2023-2024
- Đã làm lương, phụ cấp thâm niên, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 9/2023
- Đã cân đối thừa - thiếu lương 2023 và làm dự toán lương, phụ cấp thâm niên , chi phí học tập, trả phụ cấp cho giáo viên dạy khuyết tật năm 2024
- Đã làm hồ sơ nâng lương định kỳ, phụ cấp thâm niên đợt II/2023
- Đã làm truy lĩnh nâng lương, phụ cấp thâm niên đợt I/2023
- Đã báo tăng, giảm chức vụ, tăng hệ số lương lên phần mềm BHXH
- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.
- Đã làm dự kiến thu – chi quỹ ngoài ngân sách năm học 2023-2024
- Đã tham gia khai giảng năm học mới 2023 - 2024
- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024
- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
2. Văn thư:
- Đã cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.
- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời, khoa học
- Đã soạn thảo các văn bản
- Đã làm hồ sơ phổ cập
- Đã làm báo cáo cơ sở dữ liệu, cổng thông tin, pmiss
- Đã làm giấy mời họp Phụ huynh
- Đã nộp Danh sách đăng ký danh hiệu thi đua đơn vị và cá nhân năm học 2023 – 2024 và hồ sơ sau hội nghị
- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.
- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024
- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
3. Y tế - thủ quỹ:
- Đã làm kế hoạch hoạt động y tế năm, tháng, tuần
- Đã làm các báo cáo đầu năm về pgd
- Đã cập nhật thu, chi hàng ngày.
- Đã thu tiền các khoản trong năm học mới
- Đã kiểm tra, nhắc nhỡ các lớp vệ sinh cá nhân học sinh.
- Đã tuyên truyền phòng bệnh đau mắt đỏ
- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024
- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
- Đã tham gia họp HĐSP tháng 9
4. Bảo vệ:
- Đã đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.
- Đã trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố
- Đã tham gia khai giảng năm học mới 2023- 2024
- Đã tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024
- Đã tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
* Đánh giá chung : Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia tham gia khai giảng năm học mới, tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024, tham gia ngày “ Chủ nhật xanh” và hoàn thành tốt công việc được giao.
2. Những việc chưa làm được trong tháng qua:
II. KẾ HOẠCH THÁNG 10 NĂM 2023:
1. Kế toán:
- Làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 10/2023
- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng
- Lập dự trừ thanh toán dạy thừa giờ giáo viên Thể dục
- Cân đối thừa – thiếu lương, phụ cấp thâm niên, các khoản chi trả giáo viên dạy trẻ khuyết tật và các chế độ cho học sinh hộ nghèo, khuyết tật.. 2023 và tăng lương MLCS theo NĐ24/2023/NĐ-CP ngày 14/5/2023
- Chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.
- Làm và nộp các báo cáo liên quan.
- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”
- Tham gia họp HĐSP tháng 10
2. Văn Thư:
- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.
- Lưu công văn đi, đến kịp thời
- Tiếp tục làm phổ cập giáo dục
- Tham gia các lớp tập huấn chuyên môn nghiệp vụ
- Soạn thảo các văn bản
- Làm và nộp các báo cáo liên quan.
- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
- Tham gia họp HĐSP tháng 10
3. Y tế - thủ quỹ:
- Cập nhật thu, chi hàng ngày.
- Thu tiền các khoản trong năm học mới
- Mua bổ sung các loại thuốc cần thiết cho học sinh và giáo viên
- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch dịch đau mắt đỏ, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.
- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.
- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”
- Tham gia họp HĐSP tháng 10
4. Bảo vệ:
Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.
Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia chủ nhật xanh.
- Tham gia họp HĐSP thán
* Đánh giá xếp loại nhân viên tháng 9/2023
STT |
Họ và tên |
Chức vụ |
Tháng 9 |
Ghi chú |
1 |
Nguyễn Thị Hương |
Kế toán - Tổ trưởng |
Tốt |
|
2 |
Nguyễn Thị Thúy Nga |
Văn thư – Tổ phó |
Tốt |
|
3 |
Trần Thị Diệu Huyền |
Y tế - Tổ viên |
Tốt |
|
4 |
Nguyễn Thanh Lâm |
Bảo vệ - Tổ viên |
Tốt |
Phong Sơn, ngày 01 tháng 10 năm 2023
DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU TM.TỔ VĂN PHÒNG
HIỆU TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG
Trần Quang Châu Nguyễn Thị Hương