TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Phong Sơn, ngày 02 tháng 10 năm 2021

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 11 NĂM 2021

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10 NĂM 2021

1.   Những việc đã làm được :

- Đã bàn giao kế toán, thay đổi mẫu dấu, chữ ký Hiệu trưởng, kế toán.

- Đã xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ

- Đã làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 10/2021

- Đã cân đối thừa - thiếu lương 2021 và làm dự toán lương, phụ cấp thâm niên 2022.

- Đã báo tăng, giảm chức vụ lên phần mềm BHXH

- Đã cân đối truy lĩnh phụ cấp thâm niên theo NĐ 77/CP

- Đã cân đối các nguồn quỹ đóng góp tự nguyện

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã cùng với Hiệu trưởng dự họp tại UB xã bàn về các khoản thu – chi tự nguyện năm học: 2021- 2022

- Đã tham gia tọa đàm “ Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10”

2. Văn thư:

- Đã cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã hoàn thành hồ sơ phổ cập

- Đã làm báo cáo cơ sở dữ liệu, cổng thông tin đầu năm

- Đã làm báo cáo phần mềm nhân sự, pmiss

- Đã nộp Danh sách đăng ký danh hiệu thi đua đơn vị và cá nhân năm học 2021 – 2022.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia tọa đàm “ Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10”

          3. Y  tế - thủ quỹ:

- Đã có kế hoạch thu các khoản đầu năm của trẻ theo biên bản hội nghị PHHS.

- Đã cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Đã thu tiền các khoản trong năm học mới

- Đã kiểm tra, nhắc nhỡ các lớp vệ sinh cá nhân học sinh.

- Đã tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Đã cân đo học sinh đầu năm.

- Đã theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Đã tham gia tọa đàm “ Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10”

* Đánh giá chung : Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia ngày “ Phụ nữ Việt Nam 20/10”

2. Những việc chưa làm được trong tháng qua:

II. KẾ HOẠCH THÁNG 11 NĂM 2021:

1. Kế toán:

- Làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 11/2021

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng 

- Lập dự trừ thanh toán dạy thừa giờ giáo viên Anh Văn

- Cân đối thừa – thiếu lương, phụ cấp thâm niên, các khoản chi trả giáo viên dạy trẻ khuyết tật và các chế độ cho học sinh hộ nghèo, khuyết tật...

- Chuyển khoản tiền điện, nước và các khoản phát sinh trong tháng.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia làm kiểm định trong nhà trường.

- Tham gia tọa đàm “Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”

- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Soạn thảo các văn bản

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia làm kiểm định trong nhà trường.

- Tham gia tọa đàm “ Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Thu tiền các khoản trong năm học mới

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh covid-19, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia làm kiểm định trong nhà trường.

- Tham gia tọa đàm “ Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11”

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố. Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia chủ nhật xanh.                                                  

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                 TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                        TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                 Nguyễn Thị Hương