TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 12 NĂM 2023

I.    ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 11 NĂM 2023

1.   Những việc đã làm được :

1. Kế toán:

- Đã làm lương và chuyển BHXH, KPCĐ tháng 11/2023

- Đã xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng  

- Đã đóng hồ sơ sổ sách, cân đối các khoản thu – chi năm 2023

- Đã làm dự toán bổ sung kinh phí tăng lương MLCS theo NĐ24/2023/NĐ-CP ngày 14/5/2023

- Đã chuyển khoản tiền điện, nước, văn phòng phẩm, phô tô hồ sơ chuyên môn… và các khoản phát sinh trong tháng.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Đã tham gia ĐH Chi đoàn trường

- Đã tham gia tọa đàm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Đã tham gia họp HĐSP tháng 11

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Đã làm kế hoạch tuần, tháng của cá nhân

- Đã đưa kế hoạch tháng, tuần của tổ lên trang website trường

- Đã lưu công văn đi, đến kịp thời

- Đã soạn thảo các văn bản

- Đã tiếp tục làm hồ sơ phổ cập

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan

- Đã tham gia ĐH Chi đoàn trường

- Đã tham gia tọa đàm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Đã tham gia họp HĐSP tháng 11

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Đã làm kế hoạch tuần của cá nhân

- Đã thu tiền các khoản năm học mới và cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Đã tiếp tục bổ sung đầy đủ các chứng từ để Quyết toán kinh phí CSSKBĐ

- Đã tuyên truyền công tác phòng chống dịch dịch đau mắt đỏ, bệnh tay, chân, miệng; sốt xuất huyết lên bảng tin…. các ngày chào cờ thứ 2 hàng tuần.

- Đã cân đo đầu năm, phối hợp với trạm y tế khám sức khỏe cho học sinh các lớp.

- Đã theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Đã làm và nộp các báo cáo liên quan

- Đã tham gia ĐH Chi đoàn trường

- Đã tham gia tọa đàm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Đã tham gia họp HĐSP tháng 11

- Đã tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đã đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Đã trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố.

 - Đã tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “chủ nhật xanh”

* Đánh giá chung : Tất cả nhân viên tổ văn phòng đều tham gia ngày “ Nhà giáo Việt Nam 20/11”, tham gia “ ngày chủ nhật xanh” và hoàn thành tốt công việc được giao trong tháng.

2. Những việc chưa làm được trong tháng qua:

    - Chưa bổ sung đầy đủ hồ sơ chăm sóc sức khỏe ban đầu.    

II. KẾ HOẠCH THÁNG 12 NĂM 2023:

1. Kế toán:

- Làm lương và phụ cấp thâm niên tháng 12, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 12/2023. Đối chiếu 11 tháng. Quyết toán thuế quý IV/2023

- Xây dựng kế hoạch tháng, tuần của tổ. Họp tổ văn phòng      

- Nhập dự toán CCTL nguồn 14 và nhập giảm dự toán nguồn 12,13

- Đóng chứng từ ngân sách quý IV/2023

- Cùng với thủ quỹ rà soát các khoản thu – chi trong nhà trường.

- Lập hồ sơ chuyển đóng BHYT cho học sinh trong tháng 12/2023

- Chuyển khoản VPP, photo hồ sơ chuyên môn và các khoản phát sinh trong tháng.

- Duyệt hồ sơ chi phí học tập học kỳ 1 và hồ sơ giáo viên dạy học sinh khuyết tật.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Cùng với thủ quỹ rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Duyệt hồ sơ dạy thêm giờ Thể dục

- Kiểm kê tài sản các lớp cuối năm 30/12/2023

- Tham gia ngày “Chủ nhật xanh”

2. Văn Thư:

- Làm kế hoạch tháng, tuần của cá nhân

- Đưa kế hoạch tháng, tuần của tổ lên trang website trường

- Lưu công văn đi, đến kịp thời

- Soạn thảo các văn bản

- Hoàn thành hồ sơ phổ cập

- Làm và nộp các báo cáo liên quan

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

3. Y tế - thủ quỹ:

- Làm kế hoạch tháng, tuần của cá nhân

- Thu tiền các khoản năm học mới và cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Tiếp tục bổ sung đầy đủ các chứng từ để Quyết toán kinh phí CSSKBĐ

- Báo cáo cân đo học sinh tháng 12 về pgd

- Rà soát danh sách nộp BHYT, BHTN để gia hạn năm mới.

- Cập nhật vào sổ những học sinh ốm đau không đi học và học sinh có dấu hiệu ốm đau tại lớp để có hướng xử lý.

- Kiểm tra, nhắc nhở các lớp khâu vệ sinh các nhân học sinh ( chân, tay, đầu tóc, quần áo, dép, dày…)

- Tuyên truyền công tác phòng chống dịch bệnh tay, chân, miệng, sốt xuất huyết lên bảng tin.

- Theo dõi vệ sinh môi trường, vệ sinh phòng học.

- Tham gia họp hội đồng sư phạm tháng 12/2023

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố

- Tham gia các hoạt động của nhà trường, tham gia ngày “ chủ nhật xanh”

                                                      Phong Sơn, ngày 01 tháng 12 năm 2023

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương