TRƯỜNG TH TÂY BẮC SƠN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

          TỔ VĂN PHÒNG                                  Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

THÁNG 9 NĂM 2023

     I. KẾ HOẠCH THÁNG 9 NĂM 2023

- Xây dựng kế hoạch năm, tháng, tuần của tổ năm học 2023-2024

- Tham gia khai giảng năm học mới 2023 - 2024

- Làm lương, phụ cấp thâm niên, chuyển BHXH, KPCĐ tháng 9/2023

- Cân đối thừa - thiếu lương 2023 và làm dự toán lương, phụ cấp thâm niên, chi phí học tập, trả phụ cấp cho giáo viên dạy khuyết tật năm 2024

- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ, phụ cấp thâm niên đợt II/2023

- Làm truy lĩnh nâng lương, phụ cấp thâm niên đợt I/2023

- Báo tăng, giảm chức vụ, tăng hệ số lương lên phần mềm BHXH

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Làm dự kiến thu – chi quỹ ngoài ngân sách năm học 2023-2024

- Tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

- Tham gia họp HĐSP tháng 9

2. Văn thư:

- Cập nhật công văn đi – đến chuyển đến BGH kịp thời, chính xác.

- Tham gia khai giảng năm học mới 2023 – 2024

- Lưu công văn đi, đến kịp thời, khoa học

- Soạn thảo các văn bản

- Làm hồ sơ phổ cập

- Làm báo cáo cơ sở dữ liệu, cổng thông tin, pmiss

- Làm giấy mời họp Phụ huynh

- Nộp Danh sách đăng ký danh hiệu thi đua đơn vị và cá nhân năm học 2023 – 2024 và hồ sơ sau hội nghị.

- Làm và nộp các báo cáo liên quan.

- Tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

- Tham gia họp HĐSP tháng 9

          3. Y  tế - thủ quỹ:

          - Làm kế hoạch hoạt động y tế năm, tháng, tuần

- Tham gia khai giảng năm học mới 2023 – 2024

- Làm các báo cáo đầu năm về pgd

- Cập nhật thu, chi hàng ngày.

- Thu tiền các khoản trong năm học mới

- Kiểm tra, nhắc nhỡ các lớp vệ sinh cá nhân học sinh.

- Tuyên truyền phòng bệnh đau mắt đỏ

- Tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

- Tham gia họp HĐSP tháng 9

4. Bảo vệ:

- Đóng và mở cửa trường hàng ngày, bảo vệ tài sản trường an toàn.

- Trực ban đêm, kiểm tra và khắc phục kịp thời khi điện, nước, có sự cố

- Tham gia khai giảng năm học mới 2023- 2024

- Tham gia hội nghị CB,CC,VC năm học 2023-2024

- Tham gia ngày “ Chủ nhật xanh”

                                                      Phong Sơn, ngày 01 tháng 9  năm 2023

DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU                         TM.TỔ VĂN PHÒNG

           HIỆU TRƯỞNG                                                 TỔ TRƯỞNG

           Trần Quang Châu                                          Nguyễn Thị Hương